Setting Microsoft Outlook 2003 Gmail

Outlook merupakan salah satu aplikasi dalam microsoft office untuk mempermudah kita untuk menerima dan mengirim email serta beberapa fitur lain yang ada di dalamnya seperti agenda, dll. Jika biasanya kita membuka email melalui web akan menghabiskan banyak waktu + kuota bagi  yang menggunakan paket internet. Beda halnya jika kita menggunakan outlook. Kita hanya setting sekali saja, jika ingin membuka email maka tidak perlu login lagi. Cukup dengan menjalankan aplikasinya saja.

Bagi yang ingin menggunakan Ms. Outlook sebagai email client untuk akun gmail nya, berikut adalah langkah-langkah nya:

Langkah pertama adalah mengaktifkan fitur POP pada Gmail, caranya:

1. Login ke akun gmail kamu melalui web browser.
2. Klik Setting pada bagian atas halaman gmail (Gambar ikon roda gerigi biasanya).
   
   
   
   
3. Klik Forwarding and POP/IMAP.
   
   
   
   
4. Pilih Enable POP for all mail or Enable POP for mail that arrives from now on.
5. Pilih metode POP client dalam menarik email kamu (Move atau Copy). Tips: pilih “Keep Gmail’s copy in the inbox” agar semua email tetap berada pada inbox Gmail, ini berguna jika sewaktu-waktu kita ingin membuka email melaui web browser.
6. Klik Save Changes.

Langkah selanjutnya adalah melakukan setting pada Outlook.

1. Buka Ms.Outlook.
2. Klik pada menu Tools, dan pilih E-mail Accounts…
3. Klik Add a new e-mail account, dan klik Next.
4. Pilih POP3 sebagai server, dan klik Next.

Isi semua kolom dengan informasi yang sesuai, seperti contoh berikut:

User Information

Your Name : (tuliskan nama anda di kolom ini)

Email Address : (masukkan email yang telah anda anda setting POP MAIL di atas)

Server Information

Incoming mail server (POP3): pop.gmail.com

Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com

Login Information

User Name: (masukkan kembali email seperti pada bagian email addres di atas)

Password: (masukkan password)

5. Klik pada More Settings… kemudian klik pada tab Outgoing Server.
6. Beri tanda Check box pada My outgoing server (SMTP) requires authentication kemudian pilih Use same settings as my incoming mail server.
   
   
   
   
7. Klik pada tab Advanced, beri tanda check box pada This server requires an encrypted connection (SSL) di bawah Incoming Server (POP3).        
8. Beri tanda check box pada This server requires an encrypted connection (SSL) di bawah Outgoing Server (SMTP), dan isi 465 pada box Outgoing server (SMTP).
   
   
   
   
9. Klik OK.
10. Klik Test Account Settings… Setelah mendapatkan konfirmasi Congratulations! All tests completed successfully, klik Close.
11. Klik Next, kemudian klik Finish.

Sekarang kamu sudah bisa mengirim dan menerima email menggunakan outlook.